A digitalização de documentos se tornou uma necessidade para empresas e indivíduos que desejam mais praticidade e segurança na hora de assinar contratos, acordos e outros registros importantes. A assinatura digital é uma das tecnologias mais eficientes para garantir autenticidade e validade jurídica sem a necessidade de papel.
Se você quer entender como funciona a assinatura digital e descobrir se é possível obter uma assinatura digital gratuita, continue a leitura.
O que é Assinatura Digital?
A assinatura digital é um tipo de assinatura eletrônica que usa criptografia para garantir que um documento seja autêntico e não tenha sido alterado após a assinatura. Para isso, ela utiliza um certificado digital, que funciona como um documento de identidade virtual e é emitido por uma autoridade certificadora confiável.
Diferente da assinatura eletrônica simples, que pode ser feita apenas com uma imagem ou um nome digitado, a assinatura digital oferece um nível superior de segurança, pois vincula a identidade do assinante ao documento de maneira única e verificável.
Como Funciona a Assinatura Digital?
O processo de assinatura digital ocorre em algumas etapas importantes, garantindo a autenticidade do documento e a identidade do assinante.
1. Geração do Certificado Digital
Para assinar digitalmente, é necessário possuir um certificado digital. Esse certificado pode ser armazenado em diferentes formatos, como um token USB, um smart card ou na nuvem.
2. Aplicação da Assinatura no Documento
Ao assinar um documento digitalmente, um software específico usa o certificado digital para gerar um código criptográfico exclusivo para aquele documento. Esse código é a assinatura digital.
3. Validação e Autenticidade
Depois de assinado, qualquer pessoa pode verificar a autenticidade do documento utilizando ferramentas que conferem se ele foi alterado após a assinatura. Se qualquer modificação for feita, a assinatura será invalidada.
Assinatura Digital é Segura?
Sim. A assinatura digital é um dos métodos mais seguros para assinar documentos porque usa criptografia assimétrica e certificados emitidos por entidades confiáveis. Entre os principais benefícios, destacam-se:
- Autenticidade: Garante que a assinatura pertence realmente à pessoa que a fez.
- Integridade: Assegura que o documento não foi alterado após a assinatura.
- Validade Jurídica: Em muitos países, incluindo o Brasil, a assinatura digital tem o mesmo valor legal de uma assinatura manuscrita reconhecida em cartório.
Como Obter uma Assinatura Digital Gratuita?
Muitas plataformas oferecem opções de assinatura digital gratuita para documentos. No entanto, é importante verificar se o serviço atende aos critérios de segurança e validade jurídica.
Plataformas que Oferecem Assinatura Digital Gratuita
- DocuSign – Permite algumas assinaturas gratuitas por mês.
- Adobe Acrobat Sign – Oferece um período de teste gratuito.
- ClickSign – Tem um plano gratuito com número limitado de assinaturas.
- Assinador Digital do ITI – Ferramenta do governo brasileiro para assinar documentos com certificado digital.
Se você precisa de uma assinatura digital para documentos empresariais ou jurídicos, pode ser necessário adquirir um certificado digital pago, emitido por uma autoridade certificadora.
Como Validar uma Assinatura Digital?
A assinatura digital gratuita pode ser validada por meio de ferramentas específicas. Algumas plataformas permitem que o usuário faça upload do documento assinado e verifique se a assinatura é autêntica.
Para validar um documento assinado digitalmente, siga estes passos:
- Utilize softwares como Adobe Acrobat Reader para verificar a autenticidade da assinatura.
- Acesse sites oficiais, como o verificador de assinaturas do ITI (Instituto Nacional de Tecnologia da Informação).
- Confirme se o certificado digital utilizado é reconhecido por uma autoridade certificadora confiável.
Assinatura Digital x Assinatura Eletrônica
Embora os termos sejam usados como sinônimos, há diferenças entre assinatura digital e assinatura eletrônica.
- Assinatura Digital: Usa criptografia e um certificado digital para garantir segurança e validade jurídica.
- Assinatura Eletrônica: Pode ser apenas uma imagem ou um nome digitado, sem necessariamente utilizar um certificado digital.
Se a intenção for assinar documentos com segurança e validade jurídica, a melhor escolha é a assinatura digital.
Quando Usar a Assinatura Digital?
A assinatura digital pode ser utilizada em diversas situações, como:
- Assinatura de contratos empresariais
- Acordos de prestação de serviços
- Documentos contábeis e fiscais
- Autorizações e procurações
Ela elimina a necessidade de deslocamento para assinar documentos presencialmente, tornando os processos mais ágeis e seguros.
Conclusão
A assinatura digital é uma solução prática e segura para autenticar documentos sem a necessidade de papel e reconhecimento de firma. Além de proporcionar segurança jurídica, também contribui para a redução de custos e maior eficiência nos processos burocráticos.
Se você precisa de uma assinatura digital gratuita, explore as opções disponíveis em plataformas confiáveis. Porém, se deseja uma solução mais completa e válida para fins empresariais, pode ser necessário obter um certificado digital emitido por uma autoridade certificadora reconhecida.Com a assinatura digital, assinar documentos nunca foi tão fácil, rápido e seguro.
